Una vez conectado, tu bot inteligente responde automáticamente las consultas de los clientes sobre el estado de sus extintores, agenda visitas y registra clientes nuevos. Vos solo te ocupás de los casos que requieren un humano.
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Creá tu cuenta de WhatsApp Business API
Entrá a business.facebook.com con tu cuenta personal de Facebook. Si todavía no tenés un Business Manager, te pide crear uno: poné el nombre de tu empresa, tu email y tu CUIT.
Qué vas a ver
Pantalla principal de Meta Business Suite
Esta es la suite oficial de Meta para administrar WhatsApp Business, Instagram y Facebook.
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Sumá WhatsApp como producto
En el menú izquierdo buscá "WhatsApp Accounts" y hacé click en "Add". Vas a tener que verificar tu número de teléfono (recibís un SMS o una llamada con un código).
Qué vas a ver
Sección WhatsApp Accounts de Meta Business con botón Add
Acá conectás el número que va a hablar con tus clientes. NO uses tu WhatsApp personal.
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Andá a developers.facebook.com y creá una App
En developers.facebook.com/apps hacé click en "Create App". Elegí el tipo "Business" y poné un nombre interno (no lo ve el cliente — algo como "Pyron WhatsApp" está bien).
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Agregá el producto WhatsApp
En la App, andá a "Add Product" y elegí "WhatsApp". Vinculá la cuenta de WhatsApp que creaste en el paso 2. Te genera un Phone Number ID y un WhatsApp Business Account ID: anotalos.
Qué vas a ver
Panel de WhatsApp en developer.facebook.com mostrando Phone Number ID y WABA ID
Estos dos IDs los vas a copiar en Pyron — Phone Number ID y WhatsApp Business Account ID.
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Generá un Access Token permanente
Paso clave
En la misma pantalla vas a ver un Temporary access token. Ese sirve por 24 horas — para producción necesitás uno permanente:
Andá a "Business Settings" en Meta Business Manager.
Sección "System Users" → "Add" → poné un nombre tipo "Pyron Bot" y rol Admin.
Click en "Generate New Token", elegí tu App, y tildá los permisos whatsapp_business_messaging y whatsapp_business_management.
Elegí "Never expire" en duración. Te muestra el token una sola vez — copialo a un lugar seguro inmediatamente.
Información para el bot (opcional): contale al bot cómo funciona tu empresa: horarios, zona de cobertura, precios aproximados, política de visitas. Cuanto más le pongas, mejor responde.
Tildá "Habilitar WhatsApp" y guardá. Pyron prueba la conexión en el momento.
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Configurá el Webhook
En Meta, en la sección WhatsApp de tu App, andá a "Configuration" →"Webhooks". Hacé click en "Edit" y poné:
Verify Token: el que te muestra Pyron en la página de configuración de WhatsApp (es un string aleatorio, único de tu cuenta).
Click "Verify and Save". Después suscribite a los campos messages y message_status.
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Probá con un mensaje real
Desde la misma página de Pyron tenés un botón "Enviar prueba". Poné tu propio número de WhatsApp y mandate un "hola" — si el bot responde, está todo OK.
También podés escribirle desde tu WhatsApp personal al número del bot. Probá: "hola, ¿cuándo fue mi última carga?" — el bot va a preguntarte por el código del extintor o intentar identificarte por número.
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Crear las plantillas de recordatorios
Necesario para que salgan los avisos automáticos
Por qué hacen falta: Meta tiene una regla llamada "ventana de 24 horas". Si tu empresa quiere iniciar una conversación con un cliente que no te escribió en las últimas 24h (que es justamente el caso de los recordatorios automáticos), obligatoriamente tenés que usar un mensaje pre-aprobado por Meta llamado "plantilla" ("template" en la UI de Meta). Pyron necesita 2 plantillas aprobadas para que el cron diario funcione.
¿Por qué son neutrales? Pyron es un sistema que sirve a cualquier empresa de matafuegos. La plantilla inicial es genérica ("tu equipo vence el X, respondé y coordinamos"), y después el bot conversacional usa el contexto que cada empresa le da en "Información para el bot" para decidir si ofrece visita, pickup en el local, o las dos.
Header / Footer / Buttons: dejá vacío. No los necesitamos.
Body: copiá/pegá el texto exacto de la plantilla que estás creando (más abajo te paso las 2).
Cuando Meta te pida ejemplos de las variables, podés poner: {{1}} = "Juan Pérez", {{2}} = "EXT-001 · Polvo ABC · 5kg", {{3}} = "15 de junio de 2026", {{4}} = "Av. Siempreviva 742, Córdoba", {{5}} = "Lunes a viernes 9-18hs"
Click "Submit". Aprobación típica para Utility: 5-30 minutos (a veces hasta 2h).
recharge_reminder
Recordatorio de recarga (cualquier tipo y capacidad de matafuego).
Utility · es_AR
🔥 Hola {{1}}, te recordamos que la recarga de tu matafuego {{2}} vence el {{3}}.
Respondé este mensaje y coordinamos el servicio.
📍 {{4}}
🕒 {{5}}
hydraulic_reminder
Prueba hidráulica — obligatoria cada 5 años por IRAM 3517-2.
Utility · es_AR
🛠️ Hola {{1}}, te avisamos que la prueba hidráulica del matafuego {{2}} vence el {{3}}.
Este servicio es obligatorio cada 5 años por IRAM 3517-2. Respondé este mensaje y coordinamos.
📍 {{4}}
🕒 {{5}}
Una vez que los dos estén en estado APPROVED, completá en Configuración → WhatsApp: tu dirección, horarios de atención y la "Información para el bot". Esto último es clave: contale al bot cómo opera tu empresa (¿retirás a domicilio? ¿el cliente trae el equipo? ¿hay un costo fijo de visita?). Con eso responde como si fueras vos.
Probar que andan: en la misma página tenés un botón "Probar recordatorio ahora" — poné tu número y vas a recibir el aviso real basado en un extintor próximo tuyo. Si funciona acá, va a funcionar para tus clientes.
¡Listo! El bot ya atiende solo
Cuando un cliente escriba, el bot lo identifica, le consulta sus extintores, le dice cuándo fue la última carga y le agenda una visita. Si la situación lo excede, te lo deriva y vos lo ves en Mensajes listo para que lo tomes.
Lo más común: el Verify Token está mal copiado o tiene espacios al final. Copialo otra vez exacto de Pyron. Si igual falla, fijate que la URL sea https://api.pyron.lat/api/whatsapp/webhook (no app.pyron.lat).
El bot no responde a los mensajes
Verificá: 1) "Habilitar WhatsApp" prendido en Configuración, 2) Access Token sin expirar (renovalo si lo generaste como temporal), 3) en Meta estás suscripto al campo messages en webhooks. Si todo está OK, mirá la conversación en Mensajes — puede ser que el cliente te haya mandado algo que el bot escaló a humano.
¿Cuánto cuesta usar WhatsApp Business API?
Meta cobra por conversación: gratis hasta 1000 conversaciones de servicio por mes, y un costo bajo (USD ~0.005 a ~0.05 según el país y tipo) por encima. Pyron no agrega cargo extra por la integración: lo que pagás a Meta es directo.
¿Puedo seguir respondiendo manualmente cuando quiera?
Sí. En la pantalla de Mensajes podés "tomar" una conversación: el bot deja de responder ese chat y vos respondés a mano. Cuando termines, marcala como "devolver al bot".
¿Qué pasa si quiero cambiar de número?
En Meta, dado de baja el número actual de WhatsApp Business, agregá el nuevo y repetí los pasos 4 a 7. En Pyron actualizá el Phone Number ID y guardá. El historial de mensajes se conserva.